個人情報保護方針（プライバシーポリシー） PRIVACY_POLICY
株式会社ビープラスト（以下「当社」）は、当社が提供するサービス等のご案内、問い合わせ対応、またこれらに基づくサービス等の品質改善及び新たなサービス等の開発のため、以下の範囲内で利用します。
１. 個人情報の定義等
（１）個人情報とは、個人に関する情報のうち、特定の個人を識別することができる情報（当該情報だけでは特定の個人を識別できなくても、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人 を識別できるものを含みます。）をいいます。
（２）クッキー・ＩＰアドレス情報・端末識別番号等については、当該情報単独で特定の個人を識別す ることができないため、当社では、個人情報とは認識していません。ただし、当該情報が個人情報と一 体となって使用される場合には、当該情報も特定の個人を識別できるため個人情報とみなします。
（３）当社のウェブサイトでは、お客様の利便性を高めるため、クッキー（閲覧するブラウザ毎に一意の文字列で構成されるID）によって、お客様に関する情報（ウェブサイト上の閲覧履歴等の個人に関する情報）を取得しています。このお客様に関する情報には、特定の個人を識別することができる情報は含まれておりません。
また、当社ウェブサイトはお客様の利便性を高めるため、お客様に関する情報を取得しておりますが、そのうち、クラウドサーカス株式会社が提供するサービス「BowNow」による取得を停止されたい場合、以下の「オプトアウトページ」よりオプトアウトを行ってください。
なお、オプトアウトがなされた場合は、当社より適切なサービスの提供等を受けることができなくなる場合がございますので、ご了承ください。
オプトアウトはこちら
https://bplust.jp/?bownowtrace=optout
※ご利用企業様のウェブサイト訪問者が、このページに掲載しているリンクURL（https://bplust.jp/?bownowtrace=optout）をクリックすることにより、クリックした以降、このリンクURLをクリックしたときにご利用されていたブラウザに対して、BowNowのシステムによる訪問者に関する情報の取得を停止する仕様となっております。
２.個人情報の取得について
当社は、当社が本サービスを提供するために必要な範囲で、お客様から提供して頂く方法、お客様が本サービスの利用において他のサービスと連携を許可することにより当該他のサービスから提供して頂 く方法又はお客様が本サービスを利用するにあたって当社が収集する方法によって、お客様の個人情報を取得します。当社は、適正に個人情報を取得し、偽り及びその他不正な手段等により個人情報を取得することはありません。
３.個人情報の利用について
当社は、取得したお客様の個人情報を、以下の利用目的で、又は当該利用目的の達成に必要な範囲で、利用をします。利用目的の変更が必要となった場合には、その旨をお客様に通知又は公表します。
- ① 本サービスに関する登録の受付、本人確認等、本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
- ② 本サービスの内容に関する情報、アップデート情報、イベント・キャンペーン情報、規約等の変更情報等の告知のため
- ③ 本サービスに関するご案内、お問い合せ等への対応のため
- ④ 本サービスに関する当社の規約、その他諸規程に違反する行為への対応のため
- ⑤ 本サービスの利用に関する統計データを作成するため
- ⑥ 今後の本サービスに関する企画、立案又は実施のため
- ⑦ 当社又は第三者の広告の配信又は表示のため
- ⑧ キャンペーン等に当選されたお客様に賞品等を発送するため
- ⑨ その他マーケティングに利用するため
４.個人情報の第三者提供等について
（１）当社は、お客様から取得した個人情報を、下記の場合を除き、第三者に提供することはありません。
- ① お客様が同意した場合
- ② お客様が当社の規約に違反し、当社の権利、財産やサービスなどを保護するために、個人情報を公開せざるをえないと判断するに足る十分な根拠がある場合
- ③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- ⑤ 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって個人情報の提供を含む当社の事業の承継が行われる場合
- ⑥ 個人情報保護法その他の法令で認められる場合
（２）当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を、業務委託先に預託することがあります。その際、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、情報が適正に管理される体制作りを行います。
（３）今後、お客様に本サービスを提供するにあたり、当社と共同して業務を行うビジネスパートナーが必要な場合には、お客様の個人情報をそのビジネスパートナーと共同利用することがあります。この場合に当社は、利用目的、ビジネスパートナーの名称、情報の種類、管理者の名称について、お客様に公表した上で共同利用することとします。
５.個人情報の管理について
（１）当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
（２）個人データの安全管理措置に関して
当社は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報取扱規程を策定しています。
（組織的安全管理措置）
- 個人データの取扱いに関する責任者（個人情報保護管理者）を設置しています。
- 法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
（人的安全管理措置）
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（物理的安全管理措置）
- 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施・事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
- 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
６.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について
（１）当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められた場合には、個人情報保護法により当社が開示等の義務がある場合に限り、お客さまご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の開示等を行います。。なお、個人情報の開示及び利用目的の通知にあたっては、当社が別途定める手続きに従って手数料をお支払い頂きます。
開示等のお申出に係る手数料の額等
【手数料】
1契約(提供サービスごと)に係るお申出ごとに1,000円(消費税別途)。消費税は別途掛かります。
【送料】
簡易書留による郵送に係る実費
【請求方法】
ご請求の都度、請求書を送付します。
その他手数料の額等の詳細については7.記載の問い合わせ先までご連絡ください。
（２）当社は、お客様から、①個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正又は削除を求められた場合、及び②予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われている という理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は第三者への提供停止を求められた場合には、お客さまご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正・削除・利用停止・第三者への提供停止を行い、お客様に対してその旨を通知します。
（３）当社は、お客様から、お客様の個人情報について消去を求められた場合には、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合に限り、お客さまご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞な く個人情報の消去を行い、お客様に対してその旨を通知します。
（４）前各項の請求に際しては、以下の内容その他当社所定の情報・資料を送付してください。
- ① 氏名・住所・電話番号・メールアドレス
- ② 請求内容・経緯・根拠資料
- ③ 本人確認資料（運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証、個人番号カード等）の写し）
（５）以下の各号のいずれかに該当する場合は、第１項及び第２項の請求に応じることができない場合があります。その際は、お客様に対してその旨を通知すると共に、理由を説明します。
- ① お客様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- ② 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- ③ 法令に違反することとなる場合
- ④ お客さまご本人からの請求であることが確認できない場合
7.個人情報保護に関するお問い合せ
本個人情報保護方針に対するご意見、ご質問、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ及び前条に基づくご請求は、下記宛先に郵送にてご連絡ください。
〒840-0041
佐賀県佐賀市城内一丁目6番10号
個人情報保護管理担当宛
８.リンク
当社のウェブサイトからリンクされている当社以外の事業者が、そのウェブサイト上で個人情報の取得を行う場合がありますが、その際には本個人情報保護方針は適用されることはなく、当社は当社以外の事業者が個人情報を取り扱うことに関し、なんら義務や責任を負いません。
９.改訂
本個人情報保護方針を改訂する場合は、改訂日及び改訂内容を速やかに当社のウェブサイト上で告知します。
以上
2021年12月21日 改定
代表取締役社長 藤原誠